Les applications de Mac Os X

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Gestion de tâches

iCal - Add-on d'iCal - Things - Omnifocus - BusyCal

iCal

A. Présentation

Son icône :

Qu'es-aco : calendrier et gestion des tâches

Site de l'éditeur : Apple

Suite : intégré au sein de Mac Os X

Son interface :

interface

B. Vidéo :

iCal 3 et Mail 3 : le tutoriel vidéo
Samedi 10 novembre 2007

Description : vidéo consacrée aux nouveautés de Leopard dont celles d'iCal 3 et Mail 3

C. Plus en détail :

ical

1. iCal le calendrier par glisser-déposer:

Fourni de série, iCal est un super calendrier. D’une part il gère pour vous les événements que vous lui confiez, mais il se charge également de lancer des applications, fichiers, mail, à la demande et à heure dite. Couplé à un système d’enregistrement type eye TV®, il programmera également vos enregistrements vidéos. Il vous permettra d’organiser vos rendez vous, selon plusieurs type de calendriers, de les imprimer, de les mettre en ligne (abonnement .mac nécessaire).
Mais il peut aussi se connecter à d’autres calendriers mis en ligne (exemple, le calendrier du patron, du salon apple, des vacances scolaires), dont il suivra consciencieusement les modifications.

Bref, essayer, c’est l’adopter!

2. l'interface:

Comme bon nombre d’application Apple, iCal reprend le principe de la fenêtre et des tiroirs multiples. Voici un rapide tour d’horizon des fonctions, n’oubliez pas le petit détour par les Préférences (menu iCal), pour régler votre affichage préféré..

ical: préférences

3. le remplissage :

Il suffit de double cliquer quelque part sur un créneau horaire pour créer un événement. Il prendra la couleur du calendrier mis en surbrillance sur la gauche (bien sûr, il suffit d’aller dans le tiroir latéral pour changer la couleur).
Si les couleurs par défaut ne vous plaisent pas, il suffit de sélectionner autre, et à vous la palette!

choix de couleurs par défaut palette des couleurs

Peu importe si vous n’avez pas visé juste, la case créée se glisse à la demande sur un autre jour, un autre créneau horaire. De même, une poignée apparaît au survol de ses bordures pour étendre la plage horaire... Bref, pas besoin de s’échiner à faire les modifications dans le tiroir latéral, sauf horaire très précis (8h23...).

choisissez votre heure

Le tiroir latéral a surtout une fonction: les alarmes et les actions associées (que nous aborderons plus loin..)

Les calendriers peuvent être masqués en les décochant (pratique pour masquer des événements personnels par exemple).
Ils peuvent également être regroupés (menu Fichier> groupe). On crée un groupe et on y fait glisser les calendriers à regrouper. il seront alors rapidement masqués ou affichés tous en même temps..

et sur plusieurs jours...

créer un groupe

glisser-déposer vos évènements

donner un nom au groupe

4. Le tiroir latéral :

Il reprend les informations de votre événement, mais aussi les fonctions associées.
Répéter: permet de renouveler l'événement à un intervalle prédéfini (exemple anniversaire). Il suffit de personnaliser la répétition en années, mois, semaines, d’y donner éventuellement une fin.
Invités: fiches de contacts à sélectionner.
Calendriers: modifier le type.

détails

joyeux anniversaire!

5. Les alarmes:

Il suffit de sélectionner le type d’alarme souhaitée: simple pop up, email (envoyé à l’adresse qui figure sur votre fiche personnelle dans ical), voire même ouverture d’une application ou d’un fichier. On peut ajouter autant d’alarme que l’on veut (cliquer sur alarme fait apparaître le menu d’ajout)

. alarme

me prevenir avant un fichier à ouvrir à un moment donné

Notez la petite flèche sur l’alarme qui permet de répéter au bout d’un temps déterminé..

répéter l'alarme?

LES FONCTIONS AVANCÉES:

Cal est prévu pour le partage: de l’impression à l’import de calendriers du net, mais aussi à la publication de vos propres calendriers...

1. Imprimer

le menu d'impression

Comme tout bon calendrier, iCal permet d’imprimer à la demande au jour, à la semaine, au mois, avec les événements que vous souhaitez voir apparaître.

La fenêtre de dialogue parle par elle même...

2. Publier

La fonction de publication permet de mettre à disposition un calendrier destiné à être partagé: il suffit d’être abonné .Mac...ou d’avoir un serveur dédié.
Les personnes intéressées vont pouvoir s’y abonner, ou le consulter via une adresse web, mais ne pourront pas y apporter de modification.

publier

nom de publication

admirer

icone: abonnement à un flux

3. s'abonner

De la même manière, on trouve sur le web toutes sortes de calendriers, il suffit de chercher un peu (par exemple ici), puis une fois trouvé, de s’y abonner. Ainsi, un nouveau calendrier va apparaître sur votre ical, il se mettra à jour automatiquement... On reconnaît les calendriers distants par la flèche recourbée..